Samen resultaat bereiken: Bart als interim projectmanager supply chain

Toen Bart van den Oever via IDING startte als interim Projectmanager Supply Chain bij MAG45, stapte hij in een organisatie die volop in ontwikkeling was. Er was behoefte aan tijdelijke, ervaren projectmanagementcapaciteit die direct impact kon maken en kon bijdragen aan een professionelere manier van werken.

Voor Bart was het een opdracht die perfect aansluit bij zijn manier van werken. “Het realiseren van een totaaloplossing die voldoet aan de behoefte van de klant,” vertelt hij. De samenwerking met IDING speelde daarbij een belangrijke rol. “Er werd echt de tijd genomen om mij te leren kennen. Wie ben je, wat drijft je en waar kom je het beste tot je recht? Daardoor voelde het vanaf het begin als een match die verder ging dan alleen mijn cv.”

Van techniek naar innovatie en verbinding

Bart (35) zijn achtergrond ligt in de techniek: na een HBO-opleiding Industriële Automatisering vervolgde hij zijn studie met de WO Master Innovation Management aan de Technische Universiteit Eindhoven. Die combinatie, techniek en innovatie, zie je terug in zijn manier van werken. “Het realiseren van een totaaloplossing, die écht aansluit op de behoefte van de klant. Om dit te bereiken is het van belang om de klant te begrijpen en het echte probleem te achterhalen. Alleen op deze manier kom je tot een passende en logische oplossing. 

In zijn loopbaan werkte Bart in uiteenlopende branches, waaronder bij Luchthaven Schiphol, in de farmaceutische industrie, hightech industrie en de wegenbouw. Juist die diversiteit ziet hij als kracht. “Je kunt oplossingen en processen uit de ene branche vertalen en toepassen naar een andere. Dat geeft ruimte voor creativiteit en om net even anders te denken. 

Het leukste van mijn werk vind ik als ik vanaf het begin betrokken ben en kan bijdragen aan de oplossingsrichting, om deze vervolgens te realiseren. Daarbij is het succes van een project sterk afhankelijk van de mens. Door samen te werken aan een gezamenlijk doel en elkaar te vertrouwen, kom je veel verder, wat je ook doet.”

De opdracht: projectmanager supply chain bij MAG45

Via IDING startte Bart als Projectmanager Supply Chain bij MAG45. De organisatie was groeiende en had behoefte aan tijdelijke, ervaren projectmanagementcapaciteit. Iemand die direct inzetbaar was en de leiding nam bij het realiseren van logistieke oplossingen bij internationale klanten. De focus lag op het implementeren van supply chain-oplossingen en het begeleiden van deze trajecten van start tot oplevering. In dit project lag de focus op stakeholdermanagement: het afstemmen van de implementatie met zowel de klant als de interne organisatie. Dit betekent veel schakelen om ervoor te zorgen dat alles goed op elkaar is afgestemd. ” 

“Het toffe was dat de gerealiseerde oplossing de klant compleet ontzorgt. De supply chain werd grotendeels geautomatiseerd, waardoor de benodigde onderdelen op het juiste moment beschikbaar zijn.” Het project werd uiteindelijk op tijd en met de gewenste kwaliteit afgerond. Volgens Bart begint dat bij het creëren van een sterk team. “Als mensen zich betrokken voelen en samen naar hetzelfde doel werken, zie je dat ze er echt voor willen gaan. Dat draagt direct bij aan de kwaliteit van de oplossing en het op tijd afronden van het project. Het geeft mij energie om dit resultaat te bereiken.”

Professionalisering en standaardisatie

In een ander project richtte Bart zich op het verder professionaliseren van de projectmethodiek. Samen met het team ontwikkelde hij een blauwdruk voor projecten en optimaliseerde hij processen. Concreet betekende dit onder andere het prefab in-house opbouwen en testen van logistieke oplossingen. Hierbij heeft het team het proces eerst zelf doorlopen en is de blauwdruk verbeterd op basis van de bevindingen. Het resultaat:

• Kortere doorlooptijden
• Constantere en hogere kwaliteit
• Meer structuur en een kwalitatief sterke eerste oplevering

Het project is succesvol opgeleverd, en de opgestelde blauwdruk wordt toegepast in alle komende projecten. Het gaat om een gestandaardiseerd product dat in kleine, incrementele stappen steeds verder wordt verbeterd.

De aanpak: verbinding en structuur

Wanneer Bart in een nieuwe organisatie start, richt hij zich op het team. Hij zorgt dat hij iedereen leert kennen, zit op de werkvloer en voelt zich onderdeel van het team. “We gaan het samen doen,” zegt hij daarover. Door zichtbaar en benaderbaar te zijn, creëert hij verbinding en vertrouwen. Structuur brengt hij aan door een projectplan op te stellen, zodat het traject vanaf het begin op een gestructureerde manier wordt aangepakt. Daaruit volgen duidelijke taken, wat zorgt voor overzicht. De combinatie van menselijke betrokkenheid en heldere kaders vormt de basis van zijn aanpak.

Vertrouwen als sleutel tot succes

Wat Bart nodig heeft om succesvol te zijn als interimmer? “Vertrouwen en vrijheid. Dat betekent dat ik ruimte krijg om mijn rol zelfstandig in te vullen en zelf kan bepalen hoe ik het project aanpak. Natuurlijk rapporteer ik waar we staan en heb ik de organisatie nodig, maar die zelfstandigheid is essentieel.”

Zijn ervaring met IDING sluit daar goed op aan. “Ze zorgen er ook voor dat ik me volledig kan focussen op de projecten, doordat alles rondom het inlenen goed geregeld is. Dat geeft vertrouwen, wat uiteindelijk het projectresultaat ten goede komt.”

Sta je als organisatie voor een complexe verandering, een vastgelopen project of een tijdelijke capaciteitsvraag binnen management, operations of supply chain? Of ben je benieuwd wat Bart als interim projectmanager voor jouw organisatie of projecten kan betekenen?

Neem gerust contact op met IDING voor een kennismaking. We denken graag met je mee over de juiste oplossing en de juiste professional.